1、 在连接与断开电源时，应用手握住电源线的插头，否则会导致电源线磨损或断裂，并因此导致触电等危险。不要将墨水沾上你的皮肤或衣服。如若沾上，应立即用肥皂水洗干净。加热器会比较热，应注意不要与之接触，以防烫伤。
2、对于一些因为喷头干涸而造成堵头，我们可以先浸湿一块干净的棉布，将它放在打印头边，因为它会自然蒸发水分，附近空气中水分饱和，这样可以让打印头的墨水不会那么容易干涸。
3、万能打印机必须放置在一个稳固的平台上工作，而且不要在打印机上放置任何物品。在使用打印机的时候，必须关闭其前盖，这样可以以防止灰尘进入机内或其它坚硬物品阻碍打印机墨车的运动。
4、 尽量集中打印，还可以适当使用经济打印模式。在打印任务完成后，要按下电源（Power）键来关闭打印机，不能要经常用从插座中拔出电源插头的方式关闭打印机。另外，在打印机在打印的过程中不要关闭打印机。还要注意禁止带电插拔打印机电线，因为这样做会有可能损坏打印机的打印口以及PC的并行口，更严重的甚至会损坏PC的主板。
5、 始终使用电源开关来关闭设备。但该键被按下时，电源将被切断。在电源被切断之前，不要拔下万能打印机插头或数据线。日常要将机器放在水平、稳定的平面上。如果倾斜或有一定的角度，有可能不能进行正常的工作，造成印刷精度的下降。 有一部分的万能平板打印机打印头在初始位置时，会被锁定，即使我们用手去移动喷头，都不能够使之离开初始位置。这里就要注意了，千万不能强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。
